Výdavkový pokladničný doklad, podobne ako aj príjmový, je účtovným dokladom. Mal by byť vyhotovený bezodkladne po skutočnosti, ktorá sa ním preukazuje. Slúži na zaúčtovanie výdavku peňazí v hotovosti alebo podobným spôsobom, napríklad šekom, poukážkou alebo zmenkou.
Výdavkový pokladničný doklad je účtovným dokladom a preto musí spĺňať náležitosti podľa zákona. Je povinné uviesť jeho číslo, identifikáciu platiteľa a príjemcu platby, uviesť dátum vyhotovenia dokladu (kedy bola platba - výdaj vykonaný), účel platby, peňažnú sumu a doklad podpísať.